§ 1 NAVN OG HJEMSTED
1. Foreningens navn er “Foreningen Tilst Byfestival”.
2. Foreningen har hjemsted i 8381 Tilst i Aarhus Kommune.
§ 2 FORMÅL
1. Foreningens formål er at udvikle, arrangere og afholde Tilst Byfestival. Tilst Byfestival formål er samle Tilst og skabe en indgang til fællesskabet for alle. Dette gøres ved at skabe et årligt tilbagevendende arrangement, der skal skabe begejstring, stolthed og udvide kendskabet til de forskellige tilbud og indsatser, der er i Tilst indenfor idræt, kultur og socialt arbejde.
2. Foreningen Tilst Byfestival kan gennem året arbejde med almennyttige formål som styrker fællesskabet og lokalsamfundet i Tilst.
§ 3 MEDLEMMER
1. Alle borgere, privatpersoner eller repræsentanter for foreninger eller virksomheder, med tilknytning til lokalsamfundet Tilst.
2. Bestyrelsen forpligter sig til at vedligeholde en medlemsliste, hvor alle foreningens medlemmer er anført.
3. Ingen medlemmer hæfter personligt for foreningens økonomiske forpligtelser.
§ 4 KONTINGENT
Generalforsamlingen fastsætter et årligt kontingent.
§ 5 GENERALFORSAMLING
1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
2. Generalforsamlingen afholdes 1 gang hvert år i 3. kvartal.
3. Generalforsamlingen skal indkaldes via facebook, instagram og hjemmesiden senest 3 uger før afholdelse. Alle medlemmer modtager indkaldelse på mail.
4. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
5. Ekstraordinær generalforsamling kan med 1 uges varsel indkaldes af bestyrelsen eller hvis 1/3 af medlemmerne skrifteligt forlanger det.
6. Alle fremmødte medlemmer af foreningen har 1 stemme. Hver fremmødte person kan kun repræsentere en stemme. Man kan ikke stemme ved fuldmagt.
7. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, der står for foreningens drift. Dagsordenen ved den årlige generalforsamling udformes af formanden og skal, som minimum, indholde følgende: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed 3. Godkendelse af regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontigent. 6. Valg af bestyrelse 7. Valg af revisor 8. Eventuelt 8. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Dog jævnfør §8 og §9
§ 6 BESTYRELSE
1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer og 4 suppleanter. Suppleanter er på valg hvert år.
2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, næstformand og kasserer samt 1.-4. suppleant. De øvrige medlemmer er menige bestyrelsesmedlemmer.
3. Et bestyrelsesmedlem vælges for 2 år. 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, 3 er på valg i ulige år.
4. For at blive valgt til bestyrelsen skal man være medlem af foreningen.
5. Bestyrelsesmøder afholdes minimum 2 gange om året og efter behov. Der udarbejdes og godkendes en forretningsorden ved første møde. Der skrives beslutningsreferater ved alle afholdte bestyrelsesmøder.
6. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal.
7. Hvis et bestyrelsesmedlem træder ud af bestyrelsen i valgperioden, indtræder en suppleant i dennes sted.
8. Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden sammen med kassereren, således forening altid er tegnet af 2 personer (formand + kasserer eller næstformand + kasserer).
9. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtelser.
§ 7 REGNSKAB OG REVISION
1. Foreningens regnskabsår går fra 1. juli til 30. juni. Foreningens regnskab føres af foreningens kasserer og regnskabet der præsenteres på den ordinære generalforsamling er gennemgået af foreningens revisor. Regnskabet skal følge almindelige anerkendte regnskabsprincipper.
2. Foreningen ønsker gennem en begrænset drift at opnå et overskud ved Tilst Byfestival.
3. Foreningen ønsker gennem overskud at skabe en egenkapital i niveauet 300.000 kr. Formålet med egenkapitalen er at sikre, at foreningen til enhver tid kan betale enhver sit.
4. Eventuelt yderligere overskud skal anvendes til gavn for det kommende års arrangement i Tilst Byfestival.
§ 8 EKSKLUSION:
1. Bestyrelsen kan indstille til generalforsamlingen at ekskludere et medlem, hvis pågældende modarbejder foreningens formål og vedtægter og kræver vedtagelse af minimum 2/3 fremmødte medlemmer.
§ 9 VEDTÆGTER OG FORENINGENS OPLØSNING:
1. Vedtægterne kan ændres på en generalforsamling og kræver vedtagelse af minimum 2/3 fremmødte medlemmer.
2. Beslutningen om ophør skal vedtages på to generalforsamlinger. Den første med 2/3 af de fremmødte stemmer og ved en efterfølgende med simpelt flertal. En eventuel formue skal doneres til en forening med et godgørende formål i Tilst.